Comentario en Nuevas funciones en Excel CAMBIAR por ExcelTrucos

Muchas gracias David por el aporte 🙂

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Comentario en Nuevas funciones en Excel CAMBIAR por David

Muy útil esta función. Otra manera de resolver esto, aunque por supuesto no serviría como ejemplo didáctico de la función CAMBAR, sería: =”L” & DERECHA(“00000” & B4;5)

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Comentario en Vincular un cuadro de texto a una celda por ExcelTrucos

Hola sin código Vba no se me ocurre … investigaré porque es un pregunta interesante 😉

Gracias por seguir exceltrucos.com

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Comentario en Alinear objetos a la celda por Pepe

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Novedades en Office 2019 y 365 (Capítulo 2: PowerPoint)

Continuamos con la serie de artículos dedicados a las novedades de la versiones 2019 y 365 de la suite ofimática de Microsoft. Aunque este es un blog sobre Excel, remitimos al usuario a nuestro blog de presentaciones para ver el dossier completo de novedades. Podemos afirmar que casi cualquier usuario o usuaria que utiliza Excel, alguna vez (o quizá muchas), utiliza también PowerPoint.

Al igual que en el caso de Excel, lo primero que debemos decir es que no todas las novedades están disponibles para usuarios de PowerPoint 2019 (la versión de pago único). Sin embargo, los suscriptores de Office 365 si podrán disfrutar de un PowerPoint con todas las nuevas funcionalidades.

Aquí os dejo el enlace para que veáis todas las novedades de PowerPoint:


Novedades en PowerPoint 2019 y 365

Si queréis ver más sobre novedades de Office, podéis hacer clic en el siguiente enlace y tenéis todo un curso gratuito grabado por mí para LinkedIn Learning:

Novedades Office 2019

 José Manuel Pomares Medrano

 

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Comentario en Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas por ExcelTrucos

Hola Daniel, con tablas dinámicas se puede crear cualquier tipo de reporte, estúdialas y conseguirás mostrar la información que necesites.
Saludos.

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Comentario en Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas por Daniel Paredes G.

HOLA TENGO UNA LISTA DE EXCEL DE CUENTAS X PAGAR PERO ME GUSTARIA SABER SI HAY ALGUN PROGRAMA QUE ME AYUDE EN LA ELABORACION DE REPORTES DE SALDOS TOTALES , DETALLADOS, PAGADAS ESTC, GRACIAS O SI ME DAN UN CORREO PARA MANDARLES MI ARCHIVO

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Novedades en Office 2019 y 365 (Capítulo 1: Excel )

Comenzamos una serie de 4 artículos que describen de una forma más o menos exhaustiva las novedades aparecidas en Septiembre de 2018 en la versión 2019 de Office (versión de pago único), así como las novedades que podemos encontrar en la versión de suscripción, Office 365. Este primer artículo lo dedicamos a Microsoft Excel.

Excel es una de las aplicaciones estrella de la suite ofimática de Microsoft y no ha decepcionado en cuanto a novedades. Destacan las relativas al análisis de datos en sus distintas formas: funciones, gráficos y la nueva última utilidad incorporada para los suscriptores de Office 365, Ideas.

Lo primero que hay que comentar es que no todas las novedades están disponibles para usuarios de Excel 2019 (la versión de pago único). Sin embargo, los suscriptores de Office 365 si podrán disfrutar en su Excel de todas las nuevas funcionalidades.

NOVEDADES EN LA INTERFAZ

Nuevo backstage (para Office 2019 y Office 365)

Desde la ficha Archivo se accede a lo que llamamos backstage. Este es un espacio dedicado a todas las acciones referidas a los archivos de Excel (abrir, nuevo, guardar, guardar como, exportar, cerrar, etc.). Ahora, tiene un nuevo aspecto. También se ha renovado la pantalla de bienvenida de Excel (la que se obtiene nada más arrancar la aplicación).

Ausencia de pestañas (solo para Office 365)

Los suscriptores de Office 365 dicen adiós a las pestañas que veíamos en la parte superior de la cinta de opciones. Mediante estas pestañas activábamos cada una de las fichas de la cinta de opciones. Ahora, tan solo sabemos que tenemos una ficha activa mediante un subrayado que aparece en el nombre de la ficha. En cualquier caso, los usuarios de Office 2019 seguirán disponiendo de estas pestañas.

Tema Negro (para Office 2019 y Office 365)

Desde la ficha Archivo > Cuenta, disponemos de un nuevo tema con el que configurar nuestro Office para que tenga un aspecto oscuro y de esta forma conseguir un doble propósito: ahorrar batería en ordenadores portátiles y hacer que nuestra vista trabaje más relajada.

NOVEDADES EN GRÁFICOS, ICONOS Y DISEÑO

Gráficos

Desde la ficha Insertar > Grupo gráficos, podemos encontrar nuevos tipos de gráficos: gráficos de embudo y gráficos de mapas 2D.

Iconos y elementos 3D (para Office 2019 y Office 365)

Desde la ficha Insertar > Grupo ilustraciones es posible ahora insertar nuevos elementos:

• Iconos, desde una galería gratuita que incluye multitud de iconos clasificados por categorías.
• Imágenes 3D, desde una galería que también clasifica todo por categorías

NOVEDADES EN HERRAMIENTAS DE TEXTO

Accesibilidad mejorada (para Office 2019 y Office 365)

Ahora, Office ha mejorado la accesibilidad con un comprobador que encontramos en la ficha Revisar

y también con la posibilidad de generar automáticamente texto alternativo si lo configuramos desde la ficha Archivo > Opciones > Accesibilidad.

Color de hipervínculos (para Office 2019 y Office 365)

Si bien antes los hipervínculos siempre los veíamos de color azul, ahora podemos cambiar el color desde la herramienta Color de fuente (la misma que el texto o los números).

ENTRADAS DE LÁPIZ MEJORADAS

Ahora, podemos activar voluntariamente la ficha llamada Dibujar desde Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones > Activar casilla de verificación Dibujar. Una vez hecho esto, disponemos de una ficha con comandos mejorados:

Reproducción de entrada de lápiz (solo para Office 365)

Esta herramienta hace posible visualizar una animación de cómo hemos ido escribiendo un texto.

Entrada de lápiz a forma (para Office 2019 y Office 365)

Esta utilidad permite dibujar a mano alzada cualquier figura geométrica con ciertas imperfecciones y posteriormente convierte nuestro dibujo en una figura geométrica perfecta.

Entrada de lápiz a matemáticas (para Office 2019 y Office 365)

Esta herramienta ya estaba disponible desde la ficha Insertar > Ecuación, pero ahora está incorporada también a esta renovada ficha dedicada al dibujo a mano alzada. Lo que hace es convertir números y ecuaciones escritas a mano alzada con un lápiz digital en números y ecuaciones perfectas.

Selección de lazo (para Office 2019 y Office 365)

Es una útil herramienta para seleccionar todos aquellos elementos que vamos dibujando a mano alzada desde la ficha Dibujar. Solo tenemos que "arrastrar" el cursor con el ratón... como intentando rodear el elemento que será seleccionado.

INTELIGENCIA Y ANÁLISIS DE DATOS

Publicar (para Office 2019 y Office 365)

Desde la ficha Archivo > Publicar es posible, desde Excel, cargar y exportar datos a Power BI.

Ideas de Excel (solo para Office 365)

Esta es una de las novedades incorporadas en Octubre de 2018 a Excel. Se trata de un "analizador" de datos automático que proporciona estadísticas inteligentes sobre una tabla cualquiera sin que el usuario necesite tener conocimientos estadísticos y sin que deba realizar ninguna acción (tan solo hacer clic en un botón).

Nuevas funciones de Excel (para Office 2019 y Office 365)

Excel ha incorporado una buena batería de nuevas funciones. Algunas, son funciones lógicas que evitan tener que utilizar largas y complicadas funciones anidadas. También hay algunas funciones de texto. La lista de las funciones nuevas es: SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO, MIN.SICONJUNTO, CAMBIAR, CONCAT Y UNIRCADENAS (las dos últimas son funciones de texto que perfeccionan el funcionamiento de la antigua función CONCATENAR).

TRABAJO COLABORATIVO

Coautoría (solo para Office 365)

Los suscriptores a Office 365 podrán disfrutar de un trabajo con Excel compartido en tiempo real. Es decir, los cambios se producen instantáneamente, cuando cada uno de los usuarios que trabajan sobre un mismo libro de Excel, los realizan. El libro debe estar alojado en OneDrive o en SharePoint.

Chat para trabajo en coautoría (solo para Office 365)

Para complementar el propio trabajo colaborativo, Excel añade un chat para poder intercambiar mensajes entre los usuarios que están compartiendo un mismo libro.

Nuevos comentarios colaborativos (solo para Office 365)

Microsoft está implementado unos nuevos comentarios que aparecen en un panel, a la derecha de la ventana de Excel. De esta forma, se va formando una tira de comentarios anidados con el nombre de cada autor.

Si queréis ver más sobre novedades de Office, podéis hacer clic en el siguiente enlace y tenéis todo un curso gratuito grabado por mí para LinkedIn Learning:

Novedades Office 2019

 José Manuel Pomares Medrano

 

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Comentario en Control de tiempo de entregas con formato condicional por ExcelTrucos

Hola no entiendo muy bien tu necesidad ? dónde quieres poner formato condicional ?
Gracias por seguir http://www.exceltrucos.com

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Comentario en Control de tiempo de entregas con formato condicional por Abraham Sanchez

formato de celdas en tiempo si cuenta
de 2:50:00 a 3:00:00 hrs le corresponden 15 min de descanso
de 5:50:00 a 6:00:00 hrs le corresponden 30 min de descanso
de 8:50:00 a 9:00:00 hrs le corresponden 45 min de descanso
de 9:50:00 a 10:00:00 hrs le corresponden 50 min de descanso
de 10:50:00 a 11:00:00 hrs le corresponden 55 min de descanso
de 11:50:00 a 12:00:00 hrs le corresponden 1 hora de descanso
me podrias ayudar con la formula para formato condicional, ahorita la tengo con formato en las celdas que contengan

Saludos

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Comentario en Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas por ExcelTrucos

Puedes hacer un filtro con la cantidad exacta y tendrás la factura que te pagan, más rápido y sencillo que una fórmula. La otra opción es un BuscarV o funciones de Indice.
Gracias por seguir http://www.exceltrucos.com
BuscarV con tablas

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Comentario en Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas por ARTURO

HOLA TENGO UN PROBLEMA, TENGO UN LISTADO DE FACTURAS EMITIDAS Y PAGOS REALIZADOS, HAY MANERA DE QUE CON FORMULA ME PUEDA DECIR CON EL IMPORTE QUE ME PAGAN, QUE FACTURA ME ESTAN PÁGANDO

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Comentario en Control de tiempo de entregas con formato condicional por ExcelTrucos

Hola tienes que trabajar con el formato condicional, este ejemplo te servirá para tu duda.

En nuestro blog tienes numerosas entradas donde puedes aprender a trabajar con el formato condicional.
Formato Condicional en ExcelTrucos

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Extraer la última palabra o parte de un texto de una celda de Excel

Muchos usuarios conocen algunas funciones de Excel como IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR, LARGO, etc. Estas funciones, ya sea en solitario o actuando coordinadamente entre ellas, pueden conseguir con más o menos dificultad extraer cualquier palabra o cadena de texto desde la parte izquierda, central o derecha de un texto que pueda haber en una celda.

La cuestión se complica si lo que queremos extraer no tiene un ancho fijo (un número fijo de caracteres). Pero tiene también solución si, como hemos comentado antes, ponemos a trabajar juntas a varias funciones anidadas. Por ejemplo, para extraer la palabra de la izquierda (la primera palabra) de un texto que tiene varias palabras, podríamos utilizar la siguiente fórmula:

=IZQUIERDA(A1;ENCONTRAR(" ";A1))

Donde A1 es la celda donde se encuentra el texto

Pero, ¿y si necesitamos extraer la última palabra de una frase, el último apellido de una persona, la última parte de un código o el dominio de un email? Esto sería algo más difícil y deberíamos anidar también varias funciones, dando como resultado una función relativamente compleja.

Una cómoda y elegante solución podría ser la creación de un complemento de Excel (addin) que contuviera una UDF (User Defined Function) o Función Definida por el Usuario. La creación de una UDF se realiza mediante unas líneas de código VBA. Esas líneas de código las vamos a alojar en un libro de Excel que convertiremos a complemento mediante Guardar como.... Una vez completado el proceso, tendremos a nuestra disposición, en nuestro Excel, una función más dentro de todas las funciones que ya teníamos propias de Excel. Además, tendríamos la ventaja añadida de poder elegir el carácter que separa lo que queremos extraer del resto de la cadena.

Para crear una UDF dentro de un addin que esté listo para ser usado, debemos:

PASO 1)

Crear un libro de Excel nuevo, presionar ALT+F11 e insertar un módulo estándar en el proyecto Libro1 (si el libro nuevo se llama Libro1). Así pues, una vez ya hemos presionado ALT+F11, tenemos que hacer...

 

PASO 2)
Pegar en la ventana que se ha abierto a la derecha el código siguiente:

Function ULTIMA_PALABRA(strTexto As String, Optional strSeparador As String) As String

    'UTILIDAD:  extrae de un texto los caracteres que hay después del último separador
    'SINTAXIS:  =ULTIMA_PALABRA(texto;[separador])
   
    'Texto:         un texto, número o ref. a la celda de donde tenemos que extraer
    '[separador]:   uno o varios caracteres de texto (debe ir entre comillas)
   
    'Si no se especifica, [separador] es un espacio
   
    If strSeparador = "" Then strSeparador = " "
    Dim bytLargo As String:         bytLargo = Len(strTexto)
    Dim bytEncontrar As Integer:    bytEncontrar = InStr(strTexto, strSeparador)
   
    ULTIMA_PALABRA = Right(strTexto, bytLargo - bytEncontrar)

End Function



Una vez pegado el código, debe verse así en la ventana de código:

PASO 3)

Guardar el Libro1 como... Tipo de archivo: Complemento de Excel (tan solo con elegir la opción Complemento de Excel, la ruta de guardado para el archivo cambia automáticamente y es conveniente respetarla). En cuanto al nombre del archivo, escribimos el que deseemos. Por ejemplo, MisComplementos.

PASO 4)

Ahora, debemos asegurarnos de que Excel cargue el complemento cada vez que se inicie. Para ello, hacemos clic en... ficha Archivo / Opciones / Complementos / Complementos de Excel / Ir...

PASO 5)
Activar el complemento (lo veremos en la lista con el nombre que dimos en el paso 3) y Aceptar.

PASO 6)

Una vez hecho lo anterior, cerramos Excel SIN GUARDAR Libro1 (puesto que ya lo guardamos antes convirtiéndolo a complemento de Excel) y lo abrimos de nuevo.

Ya podemos utilizar la función ULTIMA_PALABRA como si fuera otra función de Excel:

 

 Podemos comprobar que la sintaxis de nuestra nueva función es:

=ULTIMA_PALABRA(texto;[separador])

texto:               un texto, número o ref. a la celda de donde tenemos que extraer
[separador]:    uno o varios caracteres de texto (debe ir entre comillas). Si no se especifica, [separador] es un espacio

Por lo tanto, podemos deducir que también podemos extraer la última parte de una cadena de texto que tenga cualquier separador. Por ejemplo, en la imagen de abajo tenemos unos códigos que tienen una última parte separada siempre por un guion. Pues con nuestra nueva función ULTIMA_PALABRA podemos extraer esa parte final del código utilizando como segundo argumento un guion (siempre debemos poner nuestro separador entre comillas, al ser una cadena de texto):

En Mac, el proceso es prácticamente idéntico y solo cambian algunas imágenes y algunos detalles. Lo que exponemos a continuación son los cambios que podemos apreciar, respecto del trabajo en Windows:

PASO 1)

PASO 3)

En Mac, Excel no establece una ruta conveniente de guardado de forma automática, sino que debemos elegir una (la que queramos) para saber dónde tenemos alojado nuestro addin.

PASOS 4) y 5)
En Mac, para activar un complemento debemos ir al menú Excel / Preferencias... / Barra de herramientas y cinta de opciones

 ... y activar la casilla de Ficha Programador

 ...salimos aceptando cambios y ya tenemos una nueva Ficha o Pestaña llamada Programador. En ella, debemos hacer clic en Complementos de Excel.

 José Manuel Pomares Medrano
 



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PDF con 62 mini lecciones de VBA para Excel. Serie #SabíasQueEnVBA

Al igual que hiciera con los 62 trucos de Excel de la serie gratuita #SabíasQueEnExcel, también con la serie #SabíasQueEnVBA voy a ofrecer a mis lectores y seguidores, en este mismo artículo, un eBook con 62 mini-lecciones de VBA para Excel:

Este trabajo es la recopilación, en PDF, de la serie que he ido publicando a diario en Facebook, Twitter y LinkdeIn, bajo el hashtag #SabíasQueEnVBA.

Según he podido comprobar con los comentarios, puedo decir que he quedado muy satisfecho de la utilidad ofrecida por este curso gratuito. Ha sido un placer compartir con la comunidad de usuarios y usuarias de Excel estos conocimientos.

Sin más dilación, ahí va el enlace para la descarga:

eBook PDF #SabíasQueEnVBA

Gracias por la acogida y preparaos para el próximo #SabíasQue...


José Manuel Pomares Medrano










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